各位教职工：
根据《杭州电子科技大学教职工考勤管理办法（暂行）》（杭电人[2013]253号），全校所有教职工因私出国（境）都必须先在学校人事处做好备案登记手续。教职工需在工作时间出国（境）的，须到人事处办理相关请假手续（教师需开具无课证明），并登记备案；法定节假日因私出国（境）的，须在放假前到人事处登记备案。
一、因私出国（境）登记备案程序
（一）处职领导干部申请出国（境），须填写《杭州电子科技大学因私出国（境）申请表》，须经所在学院或部处、组织部、纪检监察办公室、主管校领导、人事处签字同意，校党委会讨论通过后方可出国（境）。
（二）处级非领导职务人员申请出国（境），须填写《杭州电子科技大学因私出国（境）申请表》，须经所在学院或部处、组织部、人事处签字同意，方可出国（境）。
（三）涉密人员申请出国（境），须填写《杭州电子科技大学因私出国（境）申请表》，须经所在学院或部处、校保密办、人事处签字同意，方可出国（境）。
（四）其他人员申请出国（境），须填写《杭州电子科技大学因私出国（境）申请表》，须经所在学院或部处、人事处签字同意，方可出国（境）。
二、因私出国（境）开具收入证明
教职工因私前往部分国家需要提供在职收入证明，学校有统一的模版，也可使用自己的模版，请各位教职工如实填写后发至rsgl@hdu.edu.cn，在完成备案登记手续后到人事处开具。
三、凡在寒暑假期间需要因私出国（境）的教职工，希望在放假之前办理完成备案登记手续。
注：《杭州电子科技大学因私出国（境）申请表》、 《出国在职及收入证明》也可在人事处网站文档下载处下载。
