各学院、部处：
为切实提高行政效能和公共服务水平，促进师生办事便捷化和高效化，学校决定建设师生办事大厅。现在全校范围内开展师生办事大厅设计评选活动，具体通知如下：
一、活动时间
2013年10月18日至10月31日。
二、设计区域
下沙校区行政楼一楼大厅北部区域（沙盘位置），约280平方米。设计方案请根据现有大厅区域的实际情况进行空间和功能设计，原则上不能破坏现有外部装修。
三、评选步骤
1、方案设计阶段（10月18日至10月25日）：根据前期调研汇总，师生办事大厅的办理事项涉及18个机关部处，考虑到场地因素，将部分事项归并，设计对外办事窗口12个。请结合上述情况进行方案设计，组织团队或个人设计方案均可。
2、活动初评（10月26日至10月28日）：初评采取网上投票的形式，根据票数高低，选出票数前五名的师生办事大厅设计方案为“优秀设计方案”。
3、活动终评（10月29日至10月31日）：终评采取专家评审的形式，学校将组织专家对“优秀设计方案”进行评审，评出一、二、三等奖。
四、奖项设置
本次大赛将评选出“优秀设计方案”五项，并设置一、二、三等奖各一项。
一等奖奖金3000元，二等奖2000元，三等奖奖金1000元。最终采用实施的设计方案追加奖金2000元。
五、其他要求
1、请各学院、部处高度重视，充分发动师生积极参与设计评选活动。
2、设计方案要出平面图或三视图，并配以文字说明。
3、设计方案请于2013年10月25日下午4点前，报送党委办公室、校长办公室（db@hdu.edu.cn）。咨询电话：86915073。
党委办公室、校长办公室
党委学生工作部
数字媒体与艺术设计学院
二〇一三年十月十八日
附：1、行政楼一楼大厅北部区域图（红线以上区域）
2、区域平面图
