各学院、部处：
暑假即将来临,为做好暑假各项工作,现将有关事宜通知如下：
一、放假及开学时间
（一）学生
1.假期：研究生和无短学期教学任务的本科生从6月30日（周日）开始放假，有短学期教学任务的本科生从短学期结束开始放假。
2.开学（本科老生）：有短学期的2013年9月2日（周一）报到，无短学期的9月15日（周日）报到。
开学（本科新生）：下沙校区及下沙东校区9月5日（周四）报到、东岳校区9月6日（周五）报到、文一校区9月7日（周六）报到。2013年本转本（2+2）转学学生、 2013级专升本新生9月13日（周五）报到。
开学（研究生）：老生9月15日（周日）报到，新生9月5日（周四）报到。
（二）教师
从7月14日（周日）开始放假，9月2日（周一）上班。
（三）职工
从7月16日（周二）至8月31日（周六）实行轮休制，9月1日（周日）恢复正常上班。
二、暑期总值班安排
轮休期间，学校在下沙校区、文一校区安排总值班，东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班（详见附件）。值班人员如有调整，应及时向校长办公室备案（联系人：熊小庆，联系电话：87713575，Email:office1@hdu.edu.cn，下同）。
三、暑假工作安排
（一）全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作，认真开展科研工作，积极参加各类学术交流，不断提高业务能力和学术水平；要结合自身专业，指导好学生社会实践活动。
（二）职能部门职工和学院行政工作人员实行轮休制度，除轮休人员以外，其余人员根据工作需要正常上班，正常办理相关业务。
（三）轮休期间，各学院、部处上班时间为：8:30—11:30，其他时间如有特殊情况可提前与当天值班人员电话预约（详见数字校园公布的2013年暑假值班安排汇总）。请各学院、部处根据工作需要，切实做好职工轮休安排，并于6月28日中午12:00前,将轮休期间每天工作内容及工作人员安排情况汇总表报送至校长办公室。轮休期间，值班人员如有调整，应及时向校长办公室备案。
（四）切实做好短学期教学工作。6月29日至7月12日、9月3日至9月15日为短学期教学时间，各学院要按照计划做好安排，保障教学工作正常有序进行。
（五）暑假期间，无特殊情况的学生，一般不留校。对于有特殊原因需要留校的同学，请各学院做好教育、管理工作，并于6月28日前将本学院留校学生名单报送至学工部、研工部备案，暑假期间留校学生如有变动，要及时报学工部、研工部。
（六）保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，加强门卫管理，切实组织好巡逻，采取安全保卫措施，注意做好“三防”（防火、防盗、防意外），确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对文一校区、东岳校区、下沙东校区封楼期间的安全保卫工作，确保学校财产安全。
（七）总务处（后勤服务总公司）等后勤保障部门要切实做好暑期学生留校住宿安排，加强楼宇、学生公寓的管理，切实关心并安排好留校学生的生活、学习，重点保障好师生的吃、住、行，要合理安排好假期班车运行，方便师生员工暑期往返下沙与城区之间。图书馆要保证学生阅览、学习的需要。
（八）强化服务理念，做好安全稳定工作。教务处、学工部、研工部、实验室与设备管理处、网络信息中心、总务处（后勤服务总公司）、保卫处等部门要做好相关管理和后勤保障工作，排查安全隐患，防范各类安全事故发生，维护学校安全稳定大局。
（九）切实做好信息工作，严格请假制度。要保持信息畅通，如有突发事件、重大事件必须第一时间报校长办公室，并及时进行处置。中层干部要保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。要严格请假制度，暑期内如需离杭，中层干部正职须向学校党政主要领导报告，中层干部副职须向本学院（部处）负责人及学校分管领导报告。
（十）各学院、部处要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。要加强对学生到校情况的检查，及时将学生报到情况报教务处。
二○一三年六月二十五日
