各学院、处级部门：
暑假即将来临,为做好暑假各项工作,现将有关事宜通知如下：
一、放假及开学时间
（一）学生
1、假期：研究生和无短学期教学任务的本科生从6月14日开始放假，有短学期教学任务的本科生从短学期结束开始放假。
2、开学（老生）：2009级、2010级、2011级各专业本科生从9月5日至9月18日进行短学期实践性教学，其中在校内进行短学期教学的本科生9月4日报到，在校外进行短学期实践教学和无短学期教学的本科生9月18日报到； 2010级、2011级研究生9月8日报到。
开学（新生）：2012级下沙校区、下沙东校区本科生及2012级研究生9月8日报到，2012级文一校区本科生9月9日报到，2012级东岳校区本科生9月10日报到； 2012年"2+2"转学学生及 2012级专升本新生9月13日报到。
（二）教师
从6月28日开始放假，9月4日上班。
（三）职工
从6月28日至9月2日实行轮休制，9月3日恢复正常上班。
二、暑期总值班安排
学校在下沙校区、文一校区安排总值班，东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班（总值班安排见附件1）。
三、暑假工作安排
（一）全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作，认真开展科研工作，积极参加各类学术交流，不断提高业务能力和学术水平；要结合自身专业，指导好学生社会实践活动。
（二）学院行政工作人员和职能部门职工实行轮休制度，除轮休人员以外，其余人员根据工作需要正常上班。
（三）轮休期间，学校党委、校长办公室上班时间为：8:30---11:30，13:30---15:30，各学院及其他职能部门上班时间为：8:30---11:30。请各学院、部门根据工作需要，切实做好职工轮休安排，并于6月25日下班前,将轮休期间每天工作内容及工作人员安排情况汇总表（见附件2）报党委、校长办公室（Email:liuli@hdu.edu.cn）。
（四）切实做好短学期教学工作。6月14日至6月27日，9月5日至9月18日为短学期教学时间，各学院要按照计划做好教师安排，保障教学工作正常有序进行。
（五）暑假期间，无特殊情况的学生，一般不留校。对于有特殊原因需要留校的同学，请各学院做好教育、管理工作，并于6月25日前将本学院留校学生名单报学生处备案，暑假期间留校学生如有变动，要及时报学生处。
（六）保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，加强门卫管理，切实组织好巡逻，采取安全保卫措施，注意做好“三防”（防火、防盗、防意外），确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对文一校区、东岳校区、下沙东校区封楼期间的安全保卫工作，确保学校财产安全。
（七）总务处（后勤服务总公司）等部门要加强楼宇、学生公寓的管理，切实关心并安排好留校学生的生活、学习，重点保障好下沙校区师生的吃、住、行，要安排好班车运行，方便师生员工暑期往返下沙与城区之间。图书馆要保证学生阅览、学习的需要。
（八）强化服务理念，做好安全稳定工作。教务处、学工部、研工部、实验室与设备管理处、网络信息中心、总务处（后勤服务总公司）、保卫处等部门要做好相关管理和后勤保障工作，排查安全隐患，防范各类安全事故发生，维护学校安全稳定大局。
（九）切实做好信息工作，严格请假制度。要保持信息畅通，如有突发事件、重大事件必须第一时间报党委、校长办公室，并及时进行处置。中层干部要保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。要严格请假制度，暑期内如需离杭，中层干部正职须向学校党政主要领导报告，中层干部副职须向本学院（部门）负责人及学校分管领导报告。
（十）各学院、部门要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。要加强对学生到校情况的检查，及时将学生报到情况报教务处。
（十一）6月29日至7月1日学校组织召开暑期党委理论学习中心组扩大会议（会议安排另行通知），请各相关部门做好会议准备工作。
二○一二年六月十日
,