各学院、部处：
寒假即将来临,为做好假期各项工作,现将有关工作通知如下：
一、时间安排
（一）学生放假及开学时间
1．假期：从1月19日开始。
2．开学：27日（周三）报到注册，28日（周四）开始上课。
（二）教师放假及开学时间
1．假期：从1月21日开始。
2．上班：2月27日（周三）。
（三）职工从1月23日开始轮休，2月25日（周一）开始上班。
二、学校总值班安排
学校在下沙校区安排总值班，在文一校区、东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班。
三、寒假工作安排
（一）全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作，认真开展科研工作，积极参加各类学术交流，不断提高业务能力和学术水平。
（二）职能部门职工和学院行政工作人员实行轮休制度，除轮休人员以外，其余人员根据工作需要正常上班，正常办理相关业务。
（三）轮休期间上班时间为：8:30～11:30，其他时间如有特殊情况可提前与当天值班人员电话预约（详见数字校园公布的2013年寒假值班安排汇总）。请各学院、部门根据工作需要，切实做好职工轮休安排，并于1月16日下班前,将轮休期间每天工作内容及工作人员安排情况汇总表报送至两办（联系人：熊小庆；联系电话：87713575；E-mail:office1@hdu.edu.cn）。轮休期间，值班人员如有调整，应及时向两办备案。
（四）寒假期间，东岳校区、文一校区、下沙东校区、G区研究生公寓实行封楼。封楼期间留校学生全部安排在下沙校区集中居住。请各学院将本学院留校学生名单报学生处和研究生院备案，寒假期间如有变动，要及时报学生处和研究生院。各学院要负责留校学生的日常管理，要加强假期学生宿舍的管理，特别要做好安全教育和管理。图书馆要保证学生阅览、学习的需要；学生处、团委要安排好寒假期间的文化娱乐活动，满足学生的精神文化生活的需要。
（五）保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，加强门卫管理，切实组织好巡逻，采取安全保卫措施，注意做好“三防”（防火、防盗、防意外），确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对东岳校区、下沙东校区、文一校区、G区研究生公寓封楼期间的安全保卫工作，确保学校财产安全。
（六）总务处（后勤服务总公司）等后勤保障部门假期中要加强楼宇、学生公寓的管理，关心并安排好留校学生的生活、学习，重点保障好下沙校区师生的吃、住、行，要合理安排好假期班车运行，方便师生员工寒假期间往返下沙与城区之间。
（七）切实做好信息工作，严格请假制度。要保持信息畅通，如有突发事件、重大事件必须第一时间报两办，并及时进行处置。中层干部要保持24小时通讯畅通，确保能及时联系到本人。要严格请假制度，寒假期间如要离杭，各正职中层干部须向学校党政主要领导报告；副职中层干部须向本学院（部门）负责人及学校分管领导报告。各学院、部门不得组织集体到外地旅游。
（八）认真做好开学的各项准备工作。各学院、部门要根据教学、科研等实际需要，做好相应的建设工作，确保正常开学；要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。各学院要加强对学生到校情况的检查，及时将学生报到情况报教务处。
杭州电子科技大学
2013年1月14日
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